Posted by on 23. März 2020

Im Zuge der Ausbreitung des Coronavirus haben wir uns hausintern intensiv mit den Sicherheitsmaßnahmen sowie der betrieblichen Pandemieplanung auseinandergesetzt. Gern können Sie unsere Sicherheitsunterweisung nutzen, um Ihre Mitarbeiter u. a. über Hygieneregeln zu informieren. Die Unterweisung steht derzeit als HTML5 zur Verfügung. Zum Start klicken Sie bitte einfach auf den blauen Pfeil in der ersten Folie.

Weiter unten haben wir zudem aufgelistet, welche Schritte bei uns im Unternehmen ergriffen wurden. Vielleicht finden Sie hier ein paar hilfreiche Maßnahmen, die Sie auch in Ihrem Unternehmen umsetzen möchten.

Unsere hausinternen Maßnahmen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit (Stand: 23.03.)

Ein Großteil unserer Beschäftigten arbeitet am Bildschirmarbeitsplatz. Hier galt es, wirksame Maßnahmen für die Heimarbeit vorzubereiten:

Home Office

Heimarbeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit – insbesondere für Eltern, die ihre Kinder ganztags betreuen müssen. Seit dem 23. März befinden sich alle Beschäftigten in Home Office. Wir sind und bleiben trotz allem betriebsbereit.

Elektronische Unterweisung

Bereits Ende Februar haben wir eine interne Sicherheitsunterweisung durchgeführt, in der wir auf die wesentlichen Hygienevorschriften und Verhaltensweisen aufmerksam gemacht haben. Diese wird fortlaufend aktualisiert und punktuell neu zugewiesen.

Seife und Desinfektionsmittel

Unsere Räumlichkeiten sind schon immer mit ausreichend Seifenspendern und Händedesinfektionsmitteln ausgestattet. Zusätzlich hat nun jeder Beschäftigte auch ein persönliches Desinfektionsmittel an die Hand bekommen.

Fernwartung

Unsere interne IT-Abteilung arbeitet mit einer Fernwartungssoftware, um unnötigen Kontakt mit anderen Arbeitsplätzen zu vermeiden.

Online-Meetings

Unsere internen Meetings organisieren wir in Form von Online-Besprechungen. Wir nutzen dafür die bestehenden Lizenzen unserer Conference-Tools.

Mitarbeiterkommunikation

Für die Mitarbeiterkommunikation haben alle Beschäftigten eine sichere Messenger-App. Hier können wir unternehmensinterne Updates auch noch lange nach Feierabend an alle kommunizieren.

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff

Alle Rechner sind über eine verschlüsselte TLS-Verbindung miteinander vernetzt. Das ermöglicht den Zugriff auf unsere internen Arbeitsordner auch von zu Hause.

Übrigens: Wir haben eine Seite eingerichtet, auf der wir alle relevanten Sicherheitsunterweisungen sowie hilfreiche Checklisten im pdf-Format hinterlegt haben: www.domeba.de/coronavirus

Zum Weiterlesen:

Tagesaktuelle Informationen zum Coronavirus des BGM: https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html

Aktuelle Informationen zum Coronavirus des RKI: https://www.rki.de

Aktuelle Sicherheitsunterweisungen und Checklisten zum Coronavirus der domeba: https://www.domeba.de/coronavirus

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