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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Du bist die gute Seele im Büro gepaart mit einer guten Portion Genauigkeit und Diskretion? Du greifst deinen Kollegen und Vorgesetzten gern unterstützend sowie zuverlässig unter die Arme und sorgst für eine gute Atmosphäre im Büroalltag? Dann bist du in unserem Verwaltungsteam genau richtig!

Die domeba mit Sitz in Chemnitz ist führender Entwickler von Softwarelösungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement. Zu unserem Kundenkreis gehören namhafte Unternehmen wie Coca-Cola European Partners Deutschland GmbH, rhenag Rheinische Energie AG, FrieslandCampina Germany GmbH, Paulaner Brauerei Gruppe und die Siemens AG.

Dein Aufgabengebiet

  • Inboundtelefonie jeglicher Art sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner der Kollegen für den allgemeinen Büroablauf
  • Organisation des reibungslosen Büroablaufes mit allen anfallenden Bürotätigkeiten wie z. B.: Ablage, Bestellung Büroartikel
  • Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Behörden
  • enge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen,
  • projektbezogene Sonderaufgaben im Bereich Personalverwaltung und -gewinnung

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Erfahrungen im Verwaltungsbereich
  • gutes Organisations- und Koordinationstalent zur Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufes, hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • sicheres, freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
  • einwandfreie Ausdrucksweise und deutsche Rechtschreibung
  • gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team sowie stark wachsenden Unternehmen
  • eine kollegiale Teamatmosphäre sowie ein vielfältiger, anspruchsvoller Job mit einem breiten Spektrum an Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Arbeit in einer Unternehmenskultur kurzer Wege, schneller Entscheidungen, hoher Eigenverantwortung und flacher Hierarchien

Genau das Richtige für Sie?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@domeba.de. Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten mehr über unser Unternehmen und unseren Bewerbungsprozess erfahren? In unserem FAQ-Bereich haben wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammengestellt.

Initiativbewerbung

Sie haben keine Position gefunden, die Ihren Vorstellungen entspricht? Wir freuen uns auch über Ihre Initiativbewerbung! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte ebenfalls per E-Mail an bewerbung@domeba.de.

* Der Einfachheit und besseren Lesbarkeit halber wird im Text das generische Maskulinum verwendet.

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