Workflowmanagement

Unser iManSys Softwaremodul Workflowmanagement lässt sich mit allen iManSys-Softwarewelten kombinieren.

iManSys Screenshot WM

Dank unseres innovativen Softwaremoduls Workflowmanagement realisieren Sie schnell und einfach unternehmensinterne Compliance-Prozesse. Legen Sie mit uns im Rahmen des Customizings die einzelnen Prozessschritte fest. Verteilen sie anschließend individuell die entsprechenden Berechtigungen zum Abarbeiten der Aufgaben.

Jeder iManSys-Vorgang lässt sich im Prozess berücksichtigen. Dabei kann es sich beispielsweise um die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung (Risiken & Gefährdungen), die Freigabe einer Unterweisung (Unterweisen & Schulen) oder die Freisetzung eines Gefahrstoffes (Dokumente & Daten) handeln. Darüber hinaus lassen sich beliebige softwarefremde Prozesse integrieren. iManSys zeigt sich in diesem Punkt gewohnt flexibel.

Workflowmanagement mit iManSys am Beispiel der Freigabe eines Gefahrstoffes

  • Schritt 1: Gefahrstoff anlegen
  • Schritt 2: Stammdaten des Gefahrstoffes erfassen
  • Schritt 3: Antrag prüfen
  • Schritt 4. Gefährdungsbeurteilung erstellen
  • Schritt 5. Gefahrstoff freigeben

Infografik iManSys Softwaremodul Workflowmanagement
 

Für jeden Prozessschritt vergibt der Superadministrator mindestens eine Berechtigung zum Abarbeiten der Aufgabe. Jeder berechtigte Mitarbeiter sieht seine Aufgabe(n) zu gegebener Zeit im entsprechenden Widget auf seiner persönlichen iManSys-Nutzeroberfläche (Dashboard). Schließt ein berechtigter Mitarbeiter eine Aufgabe ab, erhält der Mitarbeiter, der für den folgenden Prozessschritt verantwortlich ist, eine Meldung. Auf diese Weise wird der Workflow Hand in Hand abgearbeitet – ohne Unterbrechung. Der Superadministrator, meist eine Führungskraft, behält über den gesamten Zeitraum den vollen Überblick.

Sie können unser Softwaremodul Workflowmanagement in Kombination mit unseren iManSys Software-Welten einsetzen.
 
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