Dokumenten- und Datenmanagement aktiv leben

Stellen Sie gezielt Dokumente und Daten für Ihre Mitarbeiter bereit.

Wir erweitern unsere Software-Suite kontinuierlich. Folgende Module sind in iManSys Dokumente & Daten enthalten:
elektronisches HandbuchVertragsmanagementPrüfmanagementAnlagen- und GenehmigungsverwaltungGefahrstoffmanagementWorkflowmanagement

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern genau die Informationen zur Verfügung, die sie für ihre Arbeit benötigen. Veröffentlichen Sie diese Informationen unternehmensweit, um Arbeitsprozesse zu beschleunigen und Workflows effizienter durchzuführen. Unser Dokumenten-Publishing-Tool Dokumente & Daten ist dafür die perfekte Lösung.

Stets aktuelle Daten und Dokumente

Alle erfassten Dateien oder Objekttypen, wie zum Beispiel Handbücher, Checklisten, betriebliche Aufzeichnungen, Verträge und Formulare, sind stets in der aktuellen Version abrufbar. Sie werden im System versioniert gespeichert, nach festgelegtem Bedarf archiviert und normgerecht gelenkt. Im Rahmen eines Workflows können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Ein intuitiver Umgang mit den Dokumenten ist durchgängig gewährleistet.

Höchste Vielfalt für zahlreiche Möglichkeiten

Erfassen und verwalten Sie beliebige Dokumente und Objekte mit unterschiedlichen Datenstrukturen. Daraus ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Verwalten Sie zum Beispiel prüfpflichtige Arbeitsmittel, genehmigungspflichtige Anlagen und Personal- und Vertragsunterlagen. Erstellen Sie elektronische Handbücher oder bauen Sie ein Gefahrstoffkataster auf.

Effizientes Gefahrstoffmanagement

Mit iManSys Dokumente & Daten erledigen Sie bequem Ihr gesamtes Gefahrstoffmanagement. Passen Sie Objekttypen flexibel an, um neben der Erfassung aller notwendigen Dokumente, Nummern und Bezeichnungen auf eine Vielzahl an wichtigen Funktionen zuzugreifen: Verwalten Sie Lagermengen, prüfen Sie auf Zusammenlagerungsverbote und Wiedervorlagen (z. B. für wiederkehrende Aufgaben oder die Aktualität von Sicherheitsdatenblättern), erstellen Sie Betriebsanweisungen, realisieren und dokumentieren Sie Substitutionsprüfungen und erteilen Sie Freigaben von Gefahrstoffen für definierte Arbeitsplätze.

Im folgenden Artikel erfahren Sie mehr zum Gefahrstoffmanagement.

Unser Tipp: Kombinieren Sie iManSys Dokumente & Daten mit unserem innovativen Softwaremodul Workflowmanagement.

Managen Sie schnell und einfach unternehmensinterne Compliance-Prozesse: Erstellen Sie im Rahmen des Customizings Ihre gewünschten Prozessschritte und vergeben Sie individuelle Berechtigungen zum Abarbeiten der Aufgaben. Jeder iManSys-Vorgang lässt sich im Workflowmanagement abbilden. Darüber hinaus können beliebige softwarefremde Prozesse integriert werden. iManSys zeigt bei diesen Funktionen – wie üblich – vollste Flexibilität.

Ihre Vorteile: iManSys …

• stellt gezielt aktuelle Daten und Informationen bereit.
• verbessert die Informationsdichte durch visualisierbare Zusammenhänge.
• lenkt Datensätzen normgerecht.
• verwaltet Dokumente zentral und umweltschonend.
• findet benötigte Informationen schnell und unkompliziert.
• überwacht Fristen und Aufgaben.
• bietet Zusatzfunktionalitäten bei bestimmten Dokumententypen, wie beispielsweise die Verknüpfung von Betriebsanweisungen mit Gefahrstoffen.

Grundfunktionen der Software

• Dokumente verwalten: Sie können Dokumente in verschiedenen Dateiformaten erfassen und normgerecht verwalten.
• Dokumente versionieren: Jedem Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung wird stets die aktuellste Version eines Dokumentes zur Verfügung gestellt. Dabei unterstützen Sie Freigabeprozesse und Archivierungsklassen bei Ihrer Arbeit.
• Zusammenhänge visualisieren: Die Visualisierung im System und die gezielte Nutzung virtueller Redundanzen sorgen für schnelles Finden und ermöglichen eine intuitive Bedienbarkeit.
• Abo-Funktion nutzen: Über Änderung und Aktualisierung relevanter Dokumente werden Sie und Ihre Mitarbeiter bei Bedarf automatisch per E-Mail benachrichtigt.
• Workflows und Wiedervorlagen planen: Sie erhalten Unterstützung bei arbeitsplatzbezogenen sowie prozessorientierten Arbeitsabläufen und können termingesteuert Wiedervorlagen von Dokumenten organisieren.
• Aufgaben und Termine definieren und überwachen: Sie haben stets den Überblick über aktuell anstehende Aufgaben und Termine und werden entsprechend Ihrer Festlegungen per E-Mail erinnert und informiert.
• Eigene Prozesse abbilden: Das System ist flexibel und individuell anpassbar und kann somit in Ihre eigenen Prozesse integriert werden.

Sie möchten mehr zum Thema Dokumente & Daten erfahren? Dann nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf:

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Vorschriften & Pflichten
Berücksichtigen Sie aktuelle Rechtstexte und selbst auferlegte Regeln bei allen Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen.

Unterweisen & Schulen
Unterweisen Sie Ihre Mitarbeiter gesetzeskonform: persönlich, elektronisch oder virtuell.

Skills & Kompetenzen
Organisieren Sie Ihr vollständiges Weiterbildungs- und Kompetenzmanagement.

Arbeitsmedizin & Vorsorge
Managen Sie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und notwendige Nachkontrollen.

Risiken & Gefährdungen
Erfassen Sie Gefährdungen an den Arbeitsplätzen Ihres Unternehmens und erstellen Sie Gefährdungsbeurteilungen.

Motivation & Vernetzung
Vermitteln Sie Wissen in Ihrem Unternehmen auf spielerische Art und Weise.