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Dokumente & Daten

Verwalten Sie Gefahrstoffe, Verträge, Prozesse und Formulare und überwachen Sie Fristen und Aufgaben.

Ihre Vorteile

Mit unserer Software-Welt Dokumente & Daten organiseren Sie das gesamte Dokumenten- und Gefahrstoffmanagement in Ihrem Unternehmen und erstellen Betriebsanweisungen sowie Freigabeprozesse.

  • Sie stellen gezielt aktuelle Daten und Informationen für die Mitarbeiter bereit.
  • Überwachen Sie sämtliche Fristen und Aufgaben.
  • Die Software-Welt erleichtert die normgerechte Lenkung von Datensätzen.
  • Das umfangreiche Gefahrstoffmanagement wird systematisch organisiert.
  • Prüfpflichtige Arbeitsmittel sowie genehmigungspflichtige Anlagen und Personaldokumente werden einfach verwaltet.
  • Eine übersichtliche Organisation optimiert sämtliche Freigabeprozesse sowie die Anlagen- und Genehmigungsverwaltung.
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Beispiel-Prozess: Gefahrstoffmanagement

Vorgesetzter
Beantragung eines neuen Gefahrstoffes, Hochladen des neuen Sicherheitsdatenblatts
Sifa
Beurteilung der Gefährdung und Anlegen der Betriebsanweisung
Vorgesetzter
Zuweisung von Schulungen an die Mitarbeiter
Sifa
Prüfung des Antrags
HSE-Leiter
Freigabe des Gefahrstoffes
Sifa
Pflege des Gefahrsoffkatasters, Zusammenlagerungen, GefB, Maßnahmen

Funktionen von Dokumente & Daten

Dokumente-und-Daten_Gefahrstoffe
Dokumente-und-Daten_Betriebsanweisung
Dokumente-und-Daten_Ordner

Gefahrstoffmanagement

Betriebsanweisungen

Dokumentenmanagement

  • Anlegen neuer oder Import bestehender Gefahrstoffe
  • Aufbau eines firmenspezifischen Gefahrstoffkatasters
  • Planung von Workflows und Wiedervorlagen für Freigabeprozesse
  • Erstellung von Betriebsanweisungen mit Betriebsanweisungs-Editor
  • Katalog für anpassbare Textbausteine und Symbole bzw. Piktogramme
  • Verwaltung, Lenkung und Dokumentation
  • Erfassung und Verwaltung von Dokumenten und Objekten wie Anlagen, Bescheide oder Gefahrstoffe
  • Überwachung von Fristen und Aufgaben
  • Informations- und Kommunikationsmanagement für die Beschäftigten
  • Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Dokumentenmanagement

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