EMAS-Zertifizierung: Warum sie eine Bereicherung für Ihr Unternehmen ist

Nachdem Sie nun gute Gründe für die Einführung eines EMAS-Systems erfahren haben, möchten wir Sie auf den interessanten Fakt hinweisen, dass die EMAS-Verordnung zugleich Aspekte der ISO 14001 enthält. Darum empfehlen wir Ihnen unseren Blogbeitrag zum Thema Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001.

Erwägen Sie die Registrierung nach EMAS und sind sich noch unsicher, ob Sie mit Ihrem Unternehmen diesen Schritt gehen können, präsentieren wir Ihnen als Entscheidungshilfe im folgenden Abschnitt die wichtigsten Voraussetzungen.

Kriterien für die Zertifizierung

Bei der Teilnahme an EMAS spielt weder die Größe der Organisation noch die Branche eine Rolle. Entscheiden Sie sich dafür, werden die Anforderungen der EMAS-Verordnung für Sie verpflichtend. Das bedeutet u. a., dass Sie Ihre Umweltergebnisse der Öffentlichkeit und allen Interessensträgern mitteilen müssen. Folgende Punkte bilden die Anforderungen für eine Zertifizierung (Auszug):

• Sie haben eine erste Umweltprüfung durchgeführt.
• Sie halten Umweltvorschriften und Rechtsvorschriften ein.
• Sie verbessern Ihre Umweltleistung kontinuierlich.
• Sie sind bereit, gegenüber allen Interessensträgern transparent zu sein und Ihre Umweltschutzaktivitäten öffentlich zu machen.
• Sie haben die Bereitschaft auf Nachfragen zu Ihren Umweltschutzaktivitäten zu antworten.
• Sie beziehen Ihre Beschäftigten aktiv in den EMAS-Prozess ein.
• Sie haben eine validierte EMAS-Umwelterklärung veröffentlicht und aktuell gehalten.

Werden Sie schlussendlich von einem unabhängigen staatlich zugelassenen Umweltgutachter erfolgreich begutachtet, können Sie die EMAS-Registrierung beantragen. Damit Sie wissen, was auf dem Weg zur Zertifizierung auf Sie zukommt, informieren wir Sie über die einzelnen Etappen.

Vom Umweltmanagementsystem zur Registrierung: Ablauf der EMAS-Zertifizierung

Für die Umsetzung existiert kein festgelegter Ablaufplan. Es gibt aber grundsätzliche Teilschritte, die zu befolgen sind. Dennoch sollte Ihnen bewusst sein, dass Sie im Vorfeld Ihre Prozesse im Unternehmen prüfen oder sogar neu einführen müssen. Außerdem gibt es im Umweltmanagementsystem wiederkehrende Aufgaben, wie z. B. die Schulung der Beschäftigten und Vorbereitung der jährlichen Audits. Arbeiten Sie in Ihrer Organisation bereits mit Qualitäts- oder Energie-Managementsystemen? EMAS können Sie an Ihr bestehendes System anknüpfen und somit den Aufwand verringern.

Wie Sie merken, ist die Einführung des Umweltmanagementsystems anfangs mit Kosten und Aufwand verbunden, aber letztendlich ist die EMAS-Zertifizierung ein Gewinn für Ihre Organisation. Da es sich hierbei um einen längeren Prozess handelt, geben wir Ihnen einen Überblick der zu befolgenden Teilschritte:

1. EMAS-Team gründen

Im EMAS-System muss der oberste Unternehmensleiter die Führung und Verantwortung verpflichtend übernehmen. Allerdings braucht er nicht zwangsläufig die Rolle des Umweltmanagementbeauftragten zu übernehmen. Wichtig ist, dass Sie für diese Position eine verantwortliche Person benennen, die den Umweltmanagementprozess koordiniert und als Ansprechpartner fungiert.

Erweitern Sie das Team mit Beschäftigten aus anderen Abteilungen, die möglichst breite umweltfachliche Kompetenzen besitzen. Nutzen Sie dabei immer bestehende Strukturen, wenn möglich – so sparen Sie Zeit und Ressourcen.

2. Umweltprüfung durchführen

Das gegründete EMAS-Team hat die Aufgabe die Umweltprüfung des Unternehmens durchzuführen. Schwerpunkt dieses Vorgehens ist die Identifikation externer und interner Einflussfaktoren, die sich auf die Gestaltung und den Erfolg des Umweltmanagementsystems auswirken können. Betrachten Sie auch Ihre Produkte, Aktivitäten und Dienstleistungen: Welche Umweltauswirkungen haben diese? Filtern Sie aus den Erwartungen und Anforderungen Ihrer Steakholder an Ihr Umweltverhalten Punkte, die Sie in Ihre Umweltmanagement-Strategie aufnehmen können. Haben Sie die für Ihr Unternehmen geltenden umweltrechtlichen Anforderungen erfüllt? Wenn ja, wie?

Welche Methode Sie zur Umweltprüfung wählen, hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Produkten und Dienstleistungen ab. Auch die vorhandenen Erfahrungen beeinflussen die Wahl. Genauso wie für den gesamten Prozess der EMAS-Zertifizierung gibt es für die Umweltprüfung kein standardisiertes Verfahren.

3. Leitbild festlegen

Die EMAS-Verordnung verlangt in der Umwelterklärung eine sogenannte Umweltpolitik. Der auch als Leitbild bezeichnete Grundstein des UMS muss die grundsätzliche strategische Ausrichtung in Umweltfragen Ihres Unternehmens darstellen. Eine individuelle Formulierung, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt, ist hierbei empfehlenswert. Zudem ist es wichtig, dass alle Personen Ihres Unternehmensumfeldes die Umweltpolitik kennen.

4. Umweltprogramm erarbeiten

Im vierten Schritt sollte Ihr EMAS-Team mit den Ergebnissen der Umweltprüfung weiterarbeiten. Bilden Sie daraus zeitlich festgelegte und quantifizierte Umweltziele. Bedenken Sie dabei, dass sie realistisch erreichbar sein müssen. Resultat dieses Arbeitsschritts soll ein Umweltprogramm sein, das für die Zielerreichung einen realistischen Zeitrahmen, erforderliche Mittel und Verantwortlichkeiten enthält. Lassen Sie bei der Zieldefinition das im vorherigen Schritt festgelegte Leitbild nicht außer Acht.

Um letztendlich die einzelnen Ziele zu erreichen, müssen Sie konkrete Maßnahmen aufstellen. Wer muss in welchem Zeitraum welche Maßnahme umsetzen? Fallen dabei Finanzen an? Falls ja, wie wird die Finanzierung gehandhabt? Dokumentieren Sie, wer bei der Umsetzung welche Aufgaben, Befugnisse und Verantwortlichkeiten hat.

5. Umweltprogramm durchführen

Bei der Umsetzung des Umweltprogrammes müssen die verschiedenen Führungsebenen aktiv mitarbeiten. Dabei ist das große Ziel, Ihr Umweltmanagementsystem als selbstverständliche Aufgabe in die Unternehmensgeschäftsprozesse zu integrieren. Für die erfolgreiche Durchführung spielen alle Beschäftigten eine tragende Rolle. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bei der Gestaltung einbeziehen, damit sie das System verstehen und annehmen. Um Ihr Engagement nachzuweisen und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, müssen Sie einmal im Jahr eine Umwelterklärung erstellen.