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Dokumenten- und Datenmanagement aktiv leben


Mit Hilfe unserer iManSys Software-Welt Dokumente & Daten finden Ihre Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks genau die Informationen, die sie benötigen. Nutzen Sie die Software als elektronisches Handbuch und Dokumenten-Publishing-Tool, um Mitarbeitern gezielt mit grafischer Unterstützung Informationen zur Verfügung zu stellen. Sie können unternehmensweit Dokumente veröffentlichen, Prozesse beschleunigen und Workflows durchführen.


Stets aktuelle Daten und Dokumente

Alle erfassten Dateien oder Objekttypen, wie zum Beispiel Handbücher, Checklisten, betriebliche Aufzeichnungen, Verträge und Formulare, sind stets in der aktuellsten Version abrufbar. Sie werden im System versioniert gespeichert, nach festgelegtem Bedarf archiviert sowie normgerecht gelenkt. Im Rahmen eines Workflows können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, um beispielweise Freigaben zu planen. Dabei ermöglicht das System einen intuitiven Umgang mit den Dokumenten.


Höchste Vielfalt für zahlreiche Möglichkeiten

In Dokumente & Daten können Sie beliebige Dokumente und Objekte mit verschiedensten Datenstrukturen erfassen und verwalten. Daraus ergeben sich vielfältigste Einsatzmöglichkeiten: Verwaltung prüfpflichtiger Arbeitsmittel, genehmigungspflichtiger Anlagen sowie von Personal- und Vertragsunterlagen; Erstellung elektronischer Handbücher; Aufbau eines Gefahrstoffkataster u. v. m.


Effizientes Gefahrstoffmanagement

Mit der Software-Welt Dokumente & Daten erledigen Sie bequem Ihr gesamtes Gefahrstoffmanagement. Anpassbare Objekttypen ermöglichen Ihnen neben der Erfassung aller notwendigen Dokumente, Nummern und Bezeichnungen eine Vielzahl an wichtigen Funktionen: Verwaltung von Lagermengen, Überprüfung auf Zusammenlagerungsverbote, Wiedervorlagen (z. B. für wiederkehrende Aufgaben, Prüfung der Aktualität von Sicherheitsdatenblättern u. v. m.), Erstellen von Betriebsanweisungen, Durchführung und Dokumentation von Substitutionsprüfungen sowie Freigabe von Gefahrstoffen für definierte Arbeitsplätze.



Ihre Vorteile mit iManSys Dokumente & Daten

  • gezielte Bereitstellung von aktuellen Daten und Informationen
  • verbesserte Informationsdichte durch visualisierbare Zusammenhänge
  • normgerechte Lenkung von Datensätzen
  • zentrale und umweltschonende Verwaltung von Dokumenten
  • schnelles und unkompliziertes Auffinden benötigter Informationen
  • Überwachung von Fristen und Aufgaben
  • Zusatzfunktionalitäten bei bestimmten Dokumententypen wie z. B. die Verknüpfung von Betriebsanweisungen mit Gefahrstoffen



Grundfunktionen der Software

  • Dokumente verwalten: Sie können Dokumente in verschiedenen Dateiformaten erfassen und normgerecht verwalten.
  • Dokumente versionieren: Jedem Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung wird stets die aktuellste Version eines Dokumentes zur Verfügung gestellt. Dabei unterstützen Sie Freigabeprozesse und Archivierungsklassen bei Ihrer Arbeit.
  • Zusammenhänge visualisieren: Die Visualisierung im System und die gezielte Nutzung virtueller Redundanzen sorgen für schnelles Finden und ermöglichen eine intuitive Bedienbarkeit.
  • Abo-Funktion nutzen: Über Änderung und Aktualisierung relevanter Dokumente werden Sie und Ihre Mitarbeiter bei Bedarf automatisch per E-Mail benachrichtigt.
  • Workflows und Wiedervorlagen planen: Sie erhalten Unterstützung bei arbeitsplatzbezogenen sowie prozessorientierten Arbeitsabläufen und können termingesteuert Wiedervorlagen von Dokumenten organisieren.
  • Aufgaben und Termine definieren und überwachen: Sie haben stets den Überblick über aktuell anstehende Aufgaben und Termine und werden entsprechend Ihrer Festlegungen per E-Mail erinnert und informiert.
  • Eigene Prozesse abbilden: Das System ist flexibel und individuell anpassbar und kann somit in Ihre eigenen Prozesse integriert werden.



Die iManSys Software-Suite bietet Ihnen noch mehr Vorteile.

Welche genau, zeigen wir Ihnen gern!